조일고등학교는 정보주체의 자유와 권리 보호를 위해 「개인정보 보호법」및 관계 법령이 정한 바를 준수하여, 적법하게 개인정보를 처리하고 안전하게 관리하고 있습니다.
이에 「개인정보 보호법」 제30조에 따라 정보주체에게 개인정보 처리에 관한 절차 및 기준을 안내하고, 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 하기 위하여 다음과 같이 개인정보 처리방침을 수립 ‧ 공개합니다.
| 연 번 | 파일명칭 | 운영근거 | 처리목적 | 개인정보의 항목 | 보유 기간 |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 학교생활 기록부 | 초중등교육법 제25조, 동법 시행규칙 제21조, 학교생활기록 작성 및 관리지침 제7조 | 학생지도 및 상급학교의 학생 선발에 활용 | 사진,이름,성별,주민등록번호,집주소,보호자이름,보호자생년월일,특기사항,학적사항 | 준영구 |
| 2 | 학부모서비스 이용자명단 | 교육기본법 제23조의3 | 학부모의 학생정보 열람 | 학부모정보(이름,전화,이메일,우편번호,집주소),대상학생정보(계열/학년/학과,반,이름,주민등록번호) | 회원탈퇴 시까지 |
| 3 | 학생건강 기록부관리 | 학교신체검사규칙제9조, 학생건강기록부등전산처리 및 관리지침 제14조 | 학생건강기록 관리 | 이름,성별,주민등록번호,혈액형,보호자이름,학번,전염병예방접종,키,몸무게 | 졸업후 5년 |
| 4 | 발전기금 접수대장 | 초중등교육법 제33조, 동법 시행령 제64조, 동법 시행규칙 제52조 | 학교발전기금 기탁자 및 내역관리 | 이름 | 영구 |
| 5 | 학교발전기금 기탁서 | 초중등교육법 제33조, 동법 시행령 제64조, 동법 시행규칙 제52조 | 학교발전기금 기탁자 및 내역관리 | 이름,전화번호,주민등록번호 또는 사업자등록번호,집주소 | 10년 |
| 6 | 민원 처리부 | 민원처리에관한법률 제9조, 동법 시행령 제6조, 동법 시행규칙 제3조, 정부산하공공기관 기록물관리지침 | 민원접수 및 처리관리 | 이름,집주소,전화번호 | 10년 |
| 7 | 학교운영 위원회명부 | 초중등교육법 제34조, 초중등교육법시행령 제62조 | 학교운영위원회 구성 및 운영관리 | 학생정보(학년,반,이름),위원정보(이름,집주소,전화번호,휴대폰,생년월일) | 10년 |
| 8 | 교직원 급여정보 | 소득세법 제145조 및 제164조 | 교직원 급여 관리 | 이름, 집주소, 주민등록번호, 기타(소속, 직종, 직급, 호봉, 근무년수, 계좌번호, 가족사항) | 5년 |
| 9 | 교직원 인사기록부 | 근로기준법 시행령 제27조 | 교직원 인사기록관리 | 이름, 집주소, 주민등록번호, 기타(소속기관명, 부서명, 직종, 계급, 직급, 임용일, 직위, 성명(한자), 성명(영문), 국적, 병역, 가족정보(성명, 생년월일, 관계), 학력, 임용전경력, 자격취득, 외국어능력, 연수, 국외시찰및수학, 포상/서훈, 승급기록, 경력) | 준영구 |
| 연 번 | 파일명칭 | 운영근거 | 처리목적 | 개인정보의 항목 | 보유 기간 |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 학교홈페이지 회원정보 | 정보주체 동의 (2년 주기) | 홈페이지 회원 관리 | 이름,학년,반,아이디,생년월일,성별 | 졸업/회원 탈퇴시 까지 |
| 2 | 스쿨뱅킹 (CMS)정보 | 정보주체 동의 | 수납금 처리 | 학생정보(이름, 학년, 반, 번호, 생년월일), 보호자정보(성명, 생년월일, 연락처, 계좌번호) | 5년 |
| 개인정보 파일명 | 제공받는 기관 | 제공받는자의 이용목적 | 제공하는 개인정보 항목 | 제공받는자의 보유·이용기간 | 제공주기 |
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| 배치전 특수건강검진 | 디케어센터의원 | 검진을 위한 개인정보제공 | 학년, 반, 번호, 이름, 주민번호 앞자리 및 뒤 첫째자리까지 | 1년 | 요청시 |
| 위탁내용 | 위탁기간 | 수탁기관 |
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14세 미만 아동에 관한 개인정보의 열람등 요구는 법정대리인이 직접 해야 하며, 14세 이상의 미성년자인 정보주체는 정보주체의 개인정보에 관하여 미성년자 본인이 권리를 행사하거나 법정대리인을 통하여 권리를 행사할 수도 있습니다.
· 부서명: 정보복지부 · 담당자: 정영구
· 연락처: 전화번호 053-235-9014, 팩스번호 053-962-5846, 이메일 sundayguy@korea.kr

| 구분 | 소속 및 성명 | 연락처 |
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| 개인정보 보호책임자 | 교장 최상현 | - 전화 : 053-235-9000 - 팩스 : 053-962-5846 - 이메일 :sundayguy@korea.kr |
| 개인정보 보호담당자 | 교사 정영구 |
중앙행정심판위원회 : (국번없이) 110 (www.simpan.go.kr)